为什么在 KCSARC 工作？

作为高级领导团队成员，我们的首席财务官领导战略财务规划并监督所有财务和人力资源系统。 CFO 不断评估最佳实践，并与内部系统和所需资源进行比较。其他职责包括与董事会财务委员会的主要联络、年度预算的制定和监督以及所有政府合同的监督。首席财务官管理 5 名直接下属。

报酬：$135,000。丰厚的福利。混合工作选项。

如需更多信息并考虑担任此职位，请联系 ASP 团队的 Joss Stokke，  joss@theaspteam.com

作为我们未来的捐赠经理，您应该知道整个机构都了解让社区参与支持我们工作的重要性，并坚定地致力于支持您的筹款成功。我们的首席执行官、75 名员工和 20 名董事会成员都担任大使，我们的董事会和首席执行官参与了大量筹款活动。

在这个新设立的职位上，您将加入我们的九人对外关系团队，并在他们筹款成功的基础上再接再厉。您对 KCSARC 充满希望的使命的热情以及您扎实的筹款经验将提高我们与个人和企业捐助者建立关系并完善我们专业团队的能力。

捐赠经理向首席对外关系官汇报，领导捐助者行动管理战略，包括制定和推动计划的捐赠计划、管理个人捐助者的投资组合，以及寻找新的捐助者和企业合作伙伴。

该职位与对外关系团队合作，帮助确保捐助者管理始终处于我们工作的最前沿。

准确设定和遵守最后期限、与项目人员、领导人员、董事会成员和其他主要志愿者协作的能力至关重要。我们正在寻找表现出个人主动性以及作为团队一部分协作工作能力的人。

赋予经理职责：

• 创建并实施新的计划捐赠计划
• 管理捐助者关系组合部署移动管理策略，包括提出具体要求
• 定义指标并分析结果以在更大团队的背景下优化工作
• 寻找新的个人捐助者和企业合作伙伴，与首席执行官、首席对外关系官、个人捐赠经理以及活动和企业合作伙伴经理合作
• 与其他项目领域合作推进筹款目标

要求：

• 教育/同等学历：
  4 年大学学位，加上 1 年直接相关的工作经验 - 或 -
  2 年大学/职业学校，加上 3 年直接相关的工作经验 - 或 -
  5年直接相关工作经验
• 制定和实施成功筹款策略的良好记录
• 有计划的捐赠计划的经验
• 能够与筹款人建立和维持长期关系，包括捐助者、董事会成员和主要社区志愿者
• 能够与机构和社区内具有不同背景和职位的各种个人有效合作
• 良好的实践记录，及时的判断
• 使用数据为决策提供信息的能力以及解决问题的创造力
• 出色的口头沟通技巧和清晰、有说服力的写作能力
• 高度的主动性和对跟进的关注
• 熟练使用 MS Windows、Word、Excel、Outlook

首选体验：

• 了解西雅图/金县慈善团体
• 熟悉常见的基于网络的平台（例如，Salesforce 和 Classy）
• 募捐证书
• 双语

薪酬福利：

• 工资：$70,000 至 $73,000
• 医疗、牙科和视力保险
• 401(k) 退休（与 KCSARC 匹配）
• 慷慨的 PTO，包括健康时间或在社区做志愿者的时间
• 90 天后远程工作的机会：为了最大限度地发挥入职的好处，KCSARC 要求新员工在前 90 天在我们位于伦顿市中心的办公室工作，之后可以选择远程工作。

要申请捐赠经理职位，请单击 这里

工作目的/总结： The Business Operations Specialist supports in person day to day administrative and clerical duties of the  front desk and reception areas. In addition, the person in the role will provide technical, organizational, and facility support to the Director of Operations and staff.

小时: 非豁免。周一至周五 – 上午 8:30 至下午 5 点（现场）

薪水：  $28.85-to-$30.29-hour 40 Hour Work week

地位：  非豁免

在 KCSARC，我们不仅重视多样性——我们还庆祝它。我们致力于打造一支与我们生活的社区一样多元化的团队，我们相信我们越包容，我们的团队就会越好。我们植根于反种族主义和公平的基础，必须在言行上证明这一点。作为一个自豪的平等机会雇主，我们欢迎所有种族、民族、性别、能力、身份、宗教和年龄、退伍军人、LGBTQ+ 和多语言候选人、具有不同观点和经验的候选人以及拥有 EAD（就业授权文件），无论移民身份如何。

基本功能：

运营支持：

• 为 KCSARC 办公室和员工提供设施和运营支持
• 维护用品和家具的库存
• 与外部供应商协调
• 记录操作程序和改进维护
• 提供高级故障排除支持
• 对运营工具和方法进行持续分析
• 分析如何记录信息以及如何改进流程
• 分析客户需求并确定运营如何改善客户服务
• 确保公司运营符合安全标准、规章制度
• 处理采购和物流并管理供应链
• 以尽可能低的成本提供优质的产品和服务
• 为培训课程和商务会议提供后勤支持
• 进行运筹学

质量：

• 协助财务报告
• 准备季度报告
• 数据分析

应用：

• 及时了解行业中常用的应用程序
• 根据需要撰写和/或证明信函、演示文稿、报告和其他机构材料，以确保所有文件在打印前准确无误
• 根据需要在咨询运营和其他方面响应创建新机构手册和印刷材料的请求

次要功能：

前台/客户支持： 监督大堂/接待区的日常运作，包括：

• 抵达后立即以专业、友好、好客的方式迎接客户、访客、宾客和员工
• 确保将电话转接到相应的工作人员
• 为来电者提供基本机构信息的答案
• 通过满足对客户邮件包的所有请求来支持接收部门
• 确保机构手册和临床数据包的充足供应
• 确保及时准确地输入所有客户调查
• 进行 USPS 的每日取件和投件
• 确保信件的正常流通和日常邮件的准确分发
• 协调快递服务的取件和投递
• 支持客户服务/治疗部门传真、扫描和归档客户记录，包括及时提交客户投资回报率和机密记录。

技术功能：

• 精通 Microsoft Office 套件，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、SharePoint 和 Access
• 具备学习最新程序和数据库系统的能力。
• 能够使用标准电话和接待电话

个人能力：

• Ability to read, write, and speak English (Spanish strongly preferred)
• 优秀的书面和口头沟通技巧
• 识别流程改进潜力的能力
• 能够处理多项任务并在适当的情况下紧急处理优先事项
• 能够有效地组织自己的工作量
• 与内部员工有效协作的能力
• 以专业和谨慎的方式处理机密材料
• Excellent interpersonal skills and ability to work effectively with individuals from a variety of different backgrounds
• 能够独立、主动和果断地工作
• 在直属主管暂时缺席的情况下，能够自信地在职位职责范围内做出决定
• 了解文化差异并愿意学习更多
• 接受并按照 KCSARC 的指导原则开展工作

• 通过犯罪背景调查

最低资格：

• 4 年大学学位 + 1 年直接相关工作经验或。
• 2 年大学/职业学位 + 3 年相关工作经验或：
• 6年直接工作经验
• 双语西班牙语/英语

优先资格：

• 在行为健康、心理健康或医疗环境方面的经验
• 熟悉电子病历
• 保险导航
• 3 到 4 年的前台工作经验
• 协调供应商付款和关系

要申请业务运营专家职位，请单击 这里。