Ore: Full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Occasionalmente può includere serate e fine settimana.
Stato: Esonerare
Stipendio: $80.000-$82.500. (Differenziale bilingue 5%)
Denunciare a: Capo dell'ufficio finanziario
Luogo di lavoro: 2 giorni sul posto; 3 giorni a distanza; negoziabile.
Funzioni essenziali:
Un contabile senior svolge un ruolo cruciale all'interno del dipartimento finanziario e contabile di un'organizzazione. Le principali responsabilità di un contabile senior includono:
- Amministrazione delle buste paga e dei benefit: elaborare le buste paga con cadenza bimestrale poiché il processo delle buste paga dell'organizzazione è interconnesso con molti fondi limitati e necessita di un contabile esperto per gestire il processo. Essere in grado di amministrare tutti i benefici per oltre 50 dipendenti. Riconciliare tutti i conti di passività del libro paga.
- Contabilità fornitori: è necessario elaborare gli ACH su base bisettimanale poiché molti pagamenti sono limitati alle sovvenzioni. Esaminare e convalidare le fatture per garantire la legittimità delle fatturazioni e l'accuratezza della codifica.
- Contabilità clienti: inserisci e applica tutte le entrate correlate e invia tutto in base alle esigenze del dipartimento finanziario per la chiusura di fine mese.
- Chiusura di fine mese: aiuta a facilitare i processi di chiusura di fine mese e di fine anno, comprese riconciliazioni e voci di diario.
- Supporto all'audit: coordinare e supportare durante gli audit annuali. Garantire che venga fornita tutta la documentazione necessaria e assistere nell'affrontare i risultati dell'audit.
- Manutenzione della contabilità generale: aiuta a mantenere e riconciliare i conti della contabilità generale. Garantire la registrazione accurata delle transazioni finanziarie e il rispetto delle politiche contabili.
- Miglioramento dei processi: identificare e implementare miglioramenti dei processi per migliorare l'efficienza e l'accuratezza nelle operazioni di rendicontazione finanziaria e contabilità.
- Collaborazione in team: collaborare con team interfunzionali, inclusi quelli finanziari, operativi e gestionali, per raccogliere informazioni pertinenti e garantire un reporting finanziario coerente.
- Progetti ad hoc: intraprendere progetti speciali e analisi assegnati dalla direzione. Contribuire allo sviluppo e all’implementazione delle strategie finanziarie.
Titoli di studio:
- Laurea in contabilità o finanza.
- Oltre 8 anni di esperienza progressiva in ruoli contabili, con particolare attenzione ai finanziamenti limitati.
- Conoscenza approfondita delle buste paga e dei finanziamenti governativi.
- Conoscenza approfondita dei GAAP e di altri principi contabili rilevanti.
- Ottima conoscenza di software di contabilità e competenze avanzate di Excel.
- Ottime capacità analitiche e di problem solving.
- Comunicazione efficace e capacità interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo in un ambiente di squadra.
Esperienza preferita:
- Ottima conoscenza del software di contabilità Sage/MIP o vasta esperienza con altri sistemi di contabilità
- Conoscenza di GAAP, FASB e GASB
- Buste paga oltre 50 dipendenti
- Capacità di incoraggiare lo spirito di “servizio a chi serve” nell'agenzia
Competenze personali:
- Capacità di leggere, scrivere e parlare inglese.
- Aspetto e comportamento professionali.
- Dimostrata attenzione ai dettagli.
- Capacità di impegnarsi nel pensiero critico e nell'analisi.
- Capacità interpersonali e di comunicazioni eccellenti.
- Capacità di lavorare con iniziativa, flessibilità e assertività.
- Capacità dimostrata di apprendere e applicare nuovi concetti ed elaborarli rapidamente.
- Capacità di esprimere comodamente giudizi e decisioni in assenza di un supervisore.
- Comprensione delle differenze culturali.
- Capacità di interfacciarsi con informazioni emotivamente difficili.
- Capacità di risolvere i problemi in modo indipendente e di trovare aree di miglioramento del processo.
- Accettare e lavorare in conformità con i Principi Guida di KCSARC.