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Warum bei KCSARC arbeiten?

Bei KCSARC schätzen wir Vielfalt nicht nur – wir feiern sie:  Wir sind bestrebt, ein Team zu bilden, das so vielfältig ist wie die Gemeinschaften, in denen wir leben, und wir glauben, dass unser Team umso besser sein wird, je integrativer wir sind. Wir sind in einem Fundament aus Antirassismus und Gerechtigkeit verwurzelt, das in Wort und Tat demonstriert werden muss. Als stolzer Arbeitgeber für Chancengleichheit heißen wir Kandidaten aller Rassen, Ethnien, Geschlechter, Fähigkeiten, Identitäten, Religionen und Altersgruppen mit unterschiedlichen Sichtweisen und Erfahrungen willkommen. Wir ermutigen Veteranen, LGBTQ+ und mehrsprachige Kandidaten, sich zu bewerben, zusammen mit Kandidaten, die über ein EAD (Employment Authorization Document) verfügen, unabhängig vom Einwanderungsstatus.

Solide Geschichte, Erfolgsgeschichte und Innovation: Die Agentur öffnete ihre Türen im Jahr 1976, sodass wir auf dem Gebiet der sexuellen Übergriffe eine bedeutende Erfahrung und eine Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Programmimplementierung, Systemänderung und direktem Service für Kunden vorweisen können. Aber wir sind kein statischer Dienstleister – wir entwickeln weiterhin Innovationen mit Programmen wie Präventionserziehung in Schulen und den Gemeinden, denen wir dienen, Dando Voz, um spanischsprachige Überlebende zu erreichen, und Project360, das sich mit der Schnittstelle von sexueller Gewalt und Obdachlosigkeit befasst.

Gehen Sie einige große Probleme an: Wenn Sie bei KCSARC arbeiten, sind Sie Teil einer herausfordernden und lohnenden Erfahrung. Wir sprechen die wichtigen Themen rund um sexuelle Übergriffe sowie einige der kritischsten Probleme an, mit denen unsere Community derzeit konfrontiert ist. Viele davon, wie Sexhandel und Obdachlosigkeit, haben Verbindungen zu sexueller Gewalt.

Als Agentur setzen wir uns dafür ein, den Fundraising-Erfolg zu unterstützen: Unser Chief Executive Officer, 75-köpfige Mitarbeiter und der 20-köpfige Vorstand sind als Botschafter engagiert. Unser Vorstand und unser CEO sind maßgeblich an der Mittelbeschaffung beteiligt.

Nimm teil am Fröhlichen – ja, Fröhlichen! – Aspekte unserer Tätigkeit: Unsere Arbeit bei KCSARC ist hoffnungsvoll und lebensbejahend. Obwohl sexuelle Übergriffe zweifellos ein ernstes Thema sind, stärken wir die Opfer und ihre Familien und helfen ihnen, ihr Leben voranzutreiben.

Kein besseres Team an Ihrer Seite: KCSARC-Mitarbeiter sind positive, optimistische, talentierte und leidenschaftliche Fachleute, die stolz auf ihre Arbeit und auf die Rolle sind, die KCSARC in der Gemeinschaft spielt. Die Agentur hat sich verpflichtet, die Vielfalt der Belegschaft zu fördern und innovatives Denken zu fördern, um eine dynamische, interessante Gruppe von Menschen zu schaffen, die sich alle auf ein einziges Thema konzentrieren.

Sicher, diese Arbeit ist wichtig. So ist Ihr Leben außerhalb der Arbeit: Work-Life-Balance wird bei KCSARC großgeschrieben und die meisten Mitarbeiter können flexibel arbeiten. Wir bieten großzügige Leistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und wurden vom Washington CEO Magazine zum „Best Place to Work“ gewählt.

Erfahren Sie mehr über unsere wettbewerbsfähige Bezahlung und herausragende Leistungen. 

Aktuelle Stellenangebote

Finanzvorstand

Als hochrangiges Mitglied des Führungsteams leitet unser CFO die strategische Finanzplanung und hat die Aufsicht über alle Finanz- und Personalsysteme. Der CFO bewertet kontinuierlich Best Practices im Vergleich zu internen Systemen und benötigten Ressourcen. Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehören die Hauptverbindung zum Finanzausschuss des Vorstands, die Entwicklung und Überwachung des Jahresbudgets und die Aufsicht über alle Regierungsverträge. Der CFO verwaltet 5 direkt unterstellte Mitarbeiter.

Vergütung: $135.000. Großzügige Vorteile. Option für hybrides Arbeiten.

Für weitere Informationen und um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, wenden Sie sich bitte an Joss Stokke von The ASP Team,  joss@theaspteam.com

Giving-Manager

Als unser zukünftiger Giving Manager sollten Sie wissen, dass die gesamte Agentur versteht, wie wichtig es ist, die Community zur Unterstützung unserer Arbeit einzubeziehen, und sich stark dafür einsetzt, Ihren Fundraising-Erfolg zu unterstützen. Unser Chief Executive Officer, 75-köpfige Mitarbeiter und der 20-köpfige Vorstand sind alle als Botschafter tätig, und unser Vorstand und unser CEO sind maßgeblich an der Mittelbeschaffung beteiligt.

In dieser neu geschaffenen Rolle werden Sie Teil unseres neunköpfigen Teams für Außenbeziehungen und bauen auf dessen Erfolg im Bereich Fundraising auf. Ihre Leidenschaft für die hoffnungsvolle Mission von KCSARC zusammen mit Ihrer soliden Fundraising-Erfahrung wird unsere Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen zu Einzel- und Unternehmensspendern verbessern und unser Team von Fachleuten abrunden.

Der Giving Manager ist dem Chief External Relations Officer unterstellt und leitet die Managementstrategien für Spenderbewegungen, einschließlich der Entwicklung und Durchführung eines geplanten Spendenprogramms, der Verwaltung eines Portfolios einzelner Spender und der Suche nach neuen Spendern und Unternehmenspartnern.

Diese Position arbeitet mit dem Team für Außenbeziehungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Spenderverwaltung weiterhin im Vordergrund unserer Arbeit steht.

Die Fähigkeit, Fristen genau festzulegen und einzuhalten, mit Programmmitarbeitern, Führungskräften, Vorstandsmitgliedern und anderen wichtigen Freiwilligen zusammenzuarbeiten, ist von entscheidender Bedeutung. Wir suchen jemanden, der sowohl Eigeninitiative als auch Teamfähigkeit mitbringt.

Verantwortlichkeiten des Managers übertragen:

  • Erstellen und implementieren Sie ein neues geplantes Spendenprogramm
  • Verwalten Sie ein Spenderbeziehungsportfolio, indem Sie eine Moves-Management-Strategie anwenden, einschließlich spezifischer Anfragen
  • Definieren Sie Metriken und analysieren Sie Ergebnisse, um die Arbeit im Kontext des größeren Teams zu optimieren
  • Suche nach neuen Einzelspendern und Unternehmenspartnern in Zusammenarbeit mit dem CEO, Chief External Relations Officer, Individual Giving Manager und dem Events and Corporate Partnership Manager
  • Arbeiten Sie mit anderen Programmbereichen zusammen, um die Fundraising-Ziele voranzutreiben

Anforderungen:

  • Ausbildung/Äquivalente:
    4-jähriger Hochschulabschluss, plus 1 Jahr direkt verwandte Berufserfahrung -oder-
    2 Jahre Hochschule/Berufsschule, plus 3 Jahre direkt damit verbundene Berufserfahrung -oder-
    5 Jahre direkt verwandte Berufserfahrung
  • Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Fundraising-Strategien
  • Erfahrung mit einem geplanten Spendenprogramm
  • Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu Fundraising-Beteiligten aufzubauen und zu pflegen, einschließlich Spendern, Vorstandsmitgliedern und wichtigen Freiwilligen in der Gemeinde
  • Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Positionen innerhalb der Agentur und der Gemeinschaft zusammenzuarbeiten
  • Starke Erfolgsbilanz bei der Ausübung von fundiertem, zeitnahem Urteilsvermögen
  • Kompetenz in der Verwendung von Daten zur Entscheidungsfindung sowie Kreativität bei der Problemlösung
  • Hervorragende mündliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, klar und überzeugend zu schreiben
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Aufmerksamkeit für die Umsetzung
  • Kenntnisse in MS Windows, Word, Excel, Outlook

Bevorzugte Erfahrung:

  • Kenntnis der philanthropischen Gemeinschaft von Seattle/King County
  • Vertrautheit mit gängigen webbasierten Plattformen (z. B. Salesforce und Classy)
  • Fundraising-Zertifikat
  • Zweisprachig

Vergütung und Zusatzleistungen:

  • Gehalt: $70.000 bis $73.000
  • Medizinische, zahnärztliche und visuelle Abdeckung
  • 401(k) Ruhestand (mit KCSARC-Matching)
  • Großzügige PTO, inklusive Wellnessstunden oder Zeit, sich ehrenamtlich in der Gemeinde zu engagieren
  • Möglichkeit zur Fernarbeit nach 90 Tagen: Um die Vorteile des Onboardings zu maximieren, verlangt KCSARC, dass neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen von unserem Büro in der Innenstadt von Renton aus arbeiten, danach ist Fernarbeit eine Option.

Um sich für die Position des Giving Managers zu bewerben, klicken Sie auf Hier

Spezialist für Geschäftsabläufe

Aufgabenzweck/Zusammenfassung: Der Business Operations Specialist unterstützt persönlich die täglichen Verwaltungs- und Büroaufgaben der Rezeption und der Empfangsbereiche. Darüber hinaus leistet die Person in der Rolle dem Director of Operations und dem Personal technische, organisatorische und infrastrukturelle Unterstützung.

Std: Nicht befreit. Montag bis Freitag – 8:30–17:00 Uhr (vor Ort)

GEHALT:  $28,85 bis $30,29 Stunden 40-Stunden-Arbeitswoche

Status:  Nicht befreit

Bei KCSARC schätzen wir Vielfalt nicht nur – wir feiern sie. Wir sind bestrebt, ein Team zu bilden, das so vielfältig ist wie die Gemeinschaften, in denen wir leben, und wir glauben, dass unser Team umso besser sein wird, je integrativer wir sind. Wir sind in einem Fundament aus Antirassismus und Gerechtigkeit verwurzelt, das in Wort und Tat demonstriert werden muss. Als stolzer Arbeitgeber für Chancengleichheit begrüßen wir alle Rassen, Ethnien, Geschlechter, Fähigkeiten, Identitäten, Religionen und Altersgruppen, Kandidaten, die Veteranen, LGBTQ+ und mehrsprachig sind, Kandidaten mit unterschiedlichen Standpunkten und Erfahrungen sowie Kandidaten mit einem EAD (Employment Autorisierungsdokument), unabhängig vom Einwanderungsstatus.

 

Wichtige Funktionen:

Betriebsunterstützung:

  • Bereitstellung von Einrichtungs- und Betriebsunterstützung für das KCSARC-Büro und die Mitarbeiter
  • Pflegen Sie den Bestand an Vorräten und Möbeln
  • Koordinieren Sie sich mit externen Anbietern
  • Dokumentieren Sie Betriebsverfahren und Verbesserungen, um die Wartung aufrechtzuerhalten
  • Bieten Sie erweiterte Unterstützung bei der Fehlerbehebung
  • Führen Sie laufende Analysen von Betriebstools und -methoden durch
  • Analysieren Sie, wie Informationen erfasst werden und wie der Prozess verbessert werden kann
  • Analysieren Sie die Kundenbedürfnisse und bestimmen Sie, wie der Betrieb den Kundenservice verbessern kann
  • Stellen Sie sicher, dass der Unternehmensbetrieb den Sicherheitsstandards, Regeln und Vorschriften entspricht
  • Sie übernehmen den Einkauf und die Logistik und steuern die Lieferkette
  • Bieten Sie hervorragende Produkte und Dienstleistungen zu den geringstmöglichen Kosten
  • Bieten Sie logistische Unterstützung für Schulungen und Geschäftskonferenzen
  • Führen Sie operative Forschung durch

 

Qualität:

  • Unterstützung bei der Finanzberichterstattung
  • Erstellen Sie Quartalsberichte
  • Datenanalyse

 

 

 

Anwendungen:

  • Bleiben Sie über branchenübliche Anwendungen auf dem Laufenden
  • Verfassen und/oder prüfen Sie Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und andere Agenturmaterialien nach Bedarf, um sicherzustellen, dass alle Dokumente vor dem Drucken genau und korrekt sind
  • Reagieren Sie auf Anfragen zur Erstellung neuer Agenturbroschüren und gedruckter Materialien nach Bedarf in Absprache mit Operations und anderen

 

Sekundäre Funktionen:

 

Front Office/Kundenbetreuung: Überwachen Sie den täglichen Betrieb des Lobby-/Empfangsbereichs, einschließlich:

  • Begrüßen Sie Kunden, Besucher, Gäste und Mitarbeiter sofort nach der Ankunft auf professionelle, freundliche und gastfreundliche Weise
  • Stellen Sie sicher, dass Telefonanrufe an die zuständige Person des Personals weitergeleitet werden
  • Geben Sie Anrufern Antworten auf grundlegende Agenturinformationen
  • Unterstützen Sie die Eingangsabteilung, indem Sie alle Anfragen nach Kundenpostpaketen erfüllen
  • Sorgen Sie für eine ausreichende Versorgung mit Agenturbroschüren und klinischen Paketen
  • Stellen Sie sicher, dass alle Kundenumfragen rechtzeitig und genau eingegeben werden
  • Führen Sie die tägliche Abholung und Rückgabe von USPS durch
  • Sorgen Sie für einen ordnungsgemäßen Schriftverkehr und eine genaue Verteilung der täglichen Post
  • Koordiniert die Abholung und Zustellung von Expresspostdiensten
  • Unterstützen Sie die Kundendienst-/Therapieabteilungen beim Faxen, Scannen und Archivieren von Kundenunterlagen, einschließlich der rechtzeitigen Einreichung von Kunden-ROIs und vertraulichen Unterlagen.

 

Technische Funktionen:

  • Kompetenz in der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und Access
  • Nachgewiesene Fähigkeit, die neuesten Programme und Datenbanksysteme zu erlernen.
  • Fähigkeit, Standard- und Rezeptionstelefone zu verwenden

 

Persönliche Kompetenzen:

 

  • Fähigkeit, Englisch zu lesen, zu schreiben und zu sprechen (Spanisch stark bevorzugt)
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten persönlich und am Telefon
  • Fähigkeit zur Identifizierung von Potenzialen für Prozessverbesserungen
  • Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren mit Dringlichkeit, wo angemessen
  • Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum effektiv zu organisieren
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern
  • Behandeln Sie vertrauliches Material professionell und diskret
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Personen mit unterschiedlichen Hintergründen zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit, mit Selbständigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen zu arbeiten
  • Fähigkeit, bei vorübergehender Abwesenheit eines direkten Vorgesetzten Entscheidungen im Rahmen der Funktion der Position souverän zu treffen
  • Kulturelle Unterschiede verstehen und bereit sein, mehr zu lernen
  • Akzeptieren und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit den Leitprinzipien von KCSARC
  • Bestehen Sie eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds

 

Mindestqualifikationen:

  • 4 Jahre Hochschulabschluss + 1 Jahr direkt einschlägige Berufserfahrung bzw.
  • 2 Jahre Hochschul-/Berufsabschluss + 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung oder:
  • 6 Jahre direkte Berufserfahrung
  • Zweisprachig Spanisch/Englisch

 

Bevorzugte Qualifikationen:

  • Erfahrung in Verhaltensgesundheit, psychischer Gesundheit oder medizinischem Umfeld
  • Vertrautheit mit elektronischen Patientenakten
  • Versicherungsnavigation
  • 3 bis 4 Jahre Erfahrung im Front Office
  • Abgleich von Lieferantenzahlungen und -beziehungen

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