Std: Vollzeit – 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Kann gelegentlich auch Abende und Wochenenden umfassen.
Status: Befreit
Gehalt: $80.000-$82.500. (5% zweisprachiges Differential)
Berichtet an: Finanzvorstand
Arbeitsplatz: 2 Tage vor Ort; 3 Tage ferngesteuert; verhandelbar.
Wichtige Funktionen:
Ein leitender Buchhalter spielt eine entscheidende Rolle in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung einer Organisation. Zu den Hauptaufgaben eines leitenden Buchhalters gehören:
- Lohn- und Sozialleistungsverwaltung: Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung alle zwei Monate durch, da der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess der Organisation mit vielen eingeschränkten Mitteln verbunden ist und einen erfahrenen Buchhalter benötigt, der den Prozess durchführt. Alle Leistungen für über 50 Mitarbeiter verwalten können. Gleichen Sie alle Lohn- und Gehaltsverbindlichkeiten ab.
- Kreditorenbuchhaltung: Muss verarbeitet werden, um ACHs alle zwei Wochen bearbeiten zu können, da viele der Zahlungen auf Zuschüsse beschränkt sind. Überprüfen und validieren Sie Rechnungen, um die Legitimität der Abrechnungen und die Genauigkeit der Kodierung sicherzustellen.
- Debitorenbuchhaltung: Geben Sie alle damit verbundenen Einnahmen ein, wenden Sie sie an und reichen Sie alles gemäß den Anforderungen der Finanzabteilung für den Monatsabschluss ein.
- Monatsabschluss: Helfen Sie dabei, den Monats- und Jahresabschluss zu unterstützen, einschließlich Abstimmungen und Journaleinträgen.
- Auditunterstützung: Koordinierung und Unterstützung bei jährlichen Audits. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen bereitgestellt werden, und helfen Sie bei der Bearbeitung von Audit-Ergebnissen.
- Hauptbuchpflege: Helfen Sie bei der Verwaltung und Abstimmung von Hauptbuchkonten. Stellen Sie eine genaue Aufzeichnung von Finanztransaktionen und die Einhaltung von Rechnungslegungsgrundsätzen sicher.
- Prozessverbesserung: Identifizieren und implementieren Sie Prozessverbesserungen, um die Effizienz und Genauigkeit der Finanzberichterstattung und Buchhaltung zu verbessern.
- Teamzusammenarbeit: Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Finanzen, Betrieb und Management, zusammen, um relevante Informationen zu sammeln und eine kohärente Finanzberichterstattung sicherzustellen.
- Ad-hoc-Projekte: Durchführung spezieller Projekte und Analysen im Auftrag des Managements. Tragen Sie zur Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien bei.
Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen.
- Über 8 Jahre progressive Erfahrung in Buchhaltungsfunktionen mit Schwerpunkt auf begrenzter Finanzierung.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und staatliche Finanzierung.
- Fundierte Kenntnisse der GAAP und anderer relevanter Rechnungslegungsgrundsätze.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
- Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einer Teamumgebung zu arbeiten.
Bevorzugte Erfahrung:
- Beherrschen Sie die Buchhaltungssoftware Sage/MIP fließend oder verfügen Sie über umfassende Erfahrung mit anderen Buchhaltungssystemen
- Kenntnisse in GAAP, FASB und GASB
- Gehaltsabrechnung über 50 Mitarbeiter
- Fähigkeit, in der Agentur den Geist zu fördern, „denen zu dienen, die dienen“.
Persönliche Kompetenzen:
- Fähigkeit, Englisch zu lesen, zu schreiben und zu sprechen.
- Professionelles Auftreten und Verhalten.
- Demonstrierte Liebe zum Detail.
- Fähigkeit zum kritischen Denken und Analysieren.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mit Initiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen zu arbeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, neue Konzepte und Prozesse schnell zu erlernen und anzuwenden.
- Fähigkeit, auch in Abwesenheit eines Vorgesetzten bequem Urteile zu fällen und Entscheidungen zu treffen.
- Verständnis für kulturelle Unterschiede.
- Fähigkeit, mit emotional schwierigen Informationen umzugehen.
- Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und Bereiche für Prozessverbesserungen zu finden.
- Akzeptieren Sie die Leitprinzipien von KCSARC und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit ihnen.