Heures: Temps plein – 40 heures par semaine, du lundi au vendredi. Peut occasionnellement inclure des soirées et des week-ends.
Statut: Exempter
Salaire: $80 000-$82 500. (différentiel bilingue 5%)
Rapports à: Directeur financier
Lieu de travail: 2 jours sur place ; 3 jours à distance ; négociable.
Fonctions essentielles:
Un comptable principal joue un rôle crucial au sein du service financier et comptable d’une organisation. Les principales responsabilités d'un comptable principal comprennent :
- Administration de la paie et des avantages sociaux : traitez la paie tous les deux mois, car le processus de paie de l'organisation est interconnecté avec de nombreux fonds restreints et nécessite un comptable chevronné pour manœuvrer tout au long du processus. Être en mesure d’administrer tous les avantages sociaux de plus de 50 employés. Rapprochez tous les comptes de passif de paie.
- Comptes créditeurs : il faut traiter les ACH pour pouvoir traiter les ACH toutes les deux semaines, car de nombreux paiements sont limités aux subventions. Examinez et validez les factures pour garantir la légitimité des facturations et l’exactitude du codage.
- Comptes clients : saisir et imputer tous les revenus associés et soumettre le tout selon les besoins du service financier pour la clôture de fin de mois.
- Clôture de fin de mois : facilitez les processus de clôture de fin de mois et de fin d'année, y compris les rapprochements et les écritures de journal.
- Support à l’audit : Coordonner et soutenir lors des audits annuels. Veiller à ce que toute la documentation nécessaire soit fournie et aider à répondre aux conclusions de l’audit.
- Maintenance du grand livre général : aide à maintenir et à rapprocher les comptes du grand livre général. Assurer un enregistrement précis des transactions financières et le respect des politiques comptables.
- Amélioration des processus : identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour améliorer l'efficacité et l'exactitude des rapports financiers et des opérations comptables.
- Collaboration en équipe : Collaborez avec des équipes interfonctionnelles, notamment celles des finances, des opérations et de la direction, pour recueillir des informations pertinentes et garantir la cohérence des rapports financiers.
- Projets ad hoc : Entreprendre des projets et des analyses spéciaux assignés par la direction. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies financières.
Qualifications:
- Baccalauréat en comptabilité ou en finance.
- Plus de 8 ans d'expérience progressive dans des rôles comptables, avec un accent sur le financement restreint.
- Solide connaissance de la paie et du financement gouvernemental.
- Solide connaissance des PCGR et d'autres principes comptables pertinents.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et compétences avancées sur Excel.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement d'équipe.
Expérience préférée :
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage/MIP ou vaste expérience avec d'autres systèmes comptables
- Connaissance des GAAP, FASB et GASB
- Paie de plus de 50 salariés
- Capacité à encourager un esprit de « servir ceux qui servent » au sein de l’agence
Compétences personnelles :
- Capacité à lire, écrire et parler anglais.
- Apparence et attitude professionnelles.
- Souci démontré du détail.
- Capacité à s’engager dans une réflexion et une analyse critiques.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
- Capacité à travailler avec initiative, flexibilité et assurance.
- Capacité démontrée à apprendre et à appliquer rapidement de nouveaux concepts et processus.
- Capacité à prendre des jugements et des décisions confortablement en l’absence d’un superviseur.
- Compréhension des différences culturelles.
- Capacité à interagir avec des informations émotionnellement difficiles.
- Capacité à résoudre des problèmes de manière indépendante et à trouver des domaines d’amélioration des processus.
- Acceptez et travaillez conformément aux principes directeurs du KCSARC.