Prêmio ISTSS Sarah Haley

Por que trabalhar na KCSARC?

No KCSARC, não apenas valorizamos a diversidade – nós a celebramos:  Estamos comprometidos em criar uma equipe tão diversa quanto as comunidades em que vivemos e acreditamos que quanto mais inclusivos formos, melhor será nossa equipe. Estamos enraizados em uma base de antirracismo e equidade, que deve ser demonstrada em palavras e ações. Como um orgulhoso empregador de oportunidades iguais, recebemos candidatos de todas as raças, etnias, gêneros, habilidades, identidades, religiões e idades com diversos pontos de vista e experiências. Incentivamos a inscrição de veteranos, LGBTQ+ e multilíngues, juntamente com candidatos que possuam EAD (Documento de Autorização de Trabalho), independentemente do status imigratório.

História sólida, um histórico de sucesso e inovação: A agência abriu suas portas em 1976, por isso temos um mandato significativo no campo da agressão sexual e um histórico de implementação bem-sucedida de programas, mudanças de sistemas e atendimento direto aos clientes. Mas não somos um provedor de serviços estático – continuamos inovando com programas como educação preventiva nas escolas e comunidades que atendemos, Dando Voz para alcançar sobreviventes de língua espanhola e Project360, abordando a interseção de violência sexual e falta de moradia juvenil.

Resolva alguns grandes problemas: Quando você trabalha na KCSARC, você faz parte de uma experiência desafiadora e gratificante. Abordamos as questões importantes sobre agressão sexual, bem como alguns dos problemas mais críticos enfrentados por nossa comunidade no momento. Muitos deles, como tráfico sexual e falta de moradia, têm vínculos com a violência sexual.

Como agência, estamos comprometidos em apoiar o sucesso da arrecadação de fundos: Nosso CEO, 75 membros da equipe e 20 membros do Conselho de Administração são contratados como embaixadores. Nosso Conselho e CEO têm um envolvimento significativo na arrecadação de fundos.

Participe do alegre – sim, alegre! – aspectos do que fazemos: Nosso trabalho na KCSARC é esperançoso e afirma a vida. Embora não haja dúvida de que a agressão sexual é um assunto sério, capacitamos as vítimas e suas famílias e as ajudamos a seguir em frente com suas vidas.

Não há equipa melhor para ter ao seu lado: Os funcionários do KCSARC são profissionais positivos, otimistas, talentosos e apaixonados que se orgulham de seu trabalho e do papel que o KCSARC desempenha na comunidade. A agência tem o compromisso de promover a diversidade da força de trabalho e incentivar o pensamento inovador, criando um grupo dinâmico e interessante de pessoas, todas focadas em uma única questão.

Claro, este trabalho é importante. Assim é a sua vida fora do trabalho: O equilíbrio entre vida pessoal e profissional é valorizado no KCSARC e a maioria dos funcionários pode trabalhar em horários flexíveis. Oferecemos benefícios generosos e oportunidades de crescimento profissional e fomos eleitos o “Melhor lugar para trabalhar” pela revista Washington CEO.

Saiba mais sobre nossos salários competitivos e benefícios excepcionais. 

Aberturas atuais

Diretor financeiro

Como membro sênior da equipe de liderança, nosso CFO lidera o planejamento financeiro estratégico e supervisiona todos os sistemas financeiros e de recursos humanos. O CFO avalia continuamente as melhores práticas em comparação com sistemas internos e recursos necessários. As responsabilidades adicionais incluem a ligação principal com o Comitê de Finanças da Diretoria, desenvolvimento e monitoramento do orçamento anual e supervisão de todos os contratos governamentais. O CFO gerencia 5 relatórios diretos.

Remuneração: $135.000. Benefícios generosos. Opção de trabalho híbrido.

Para obter informações adicionais e ser considerado para esta posição, entre em contato com Joss Stokke no The ASP Team,  joss@theaspteam.com

Gerente de doações

Como nosso futuro Giving Manager, você deve saber que toda a agência entende a importância de envolver a comunidade no apoio ao nosso trabalho e está fortemente comprometida em apoiar o sucesso da arrecadação de fundos. Nosso CEO, 75 membros da equipe e 20 membros do Conselho de Administração estão todos envolvidos como embaixadores, e nosso Conselho e CEO têm um envolvimento significativo na arrecadação de fundos.

Nesta função recém-criada, você se juntará à nossa equipe de Relações Externas de nove membros e aproveitará seu sucesso na arrecadação de fundos. Sua paixão pela missão esperançosa do KCSARC, juntamente com sua sólida experiência em arrecadação de fundos, aumentará nossa capacidade de construir relacionamentos com doadores individuais e corporativos e completar nossa equipe de profissionais.

Reportando-se ao Diretor de Relações Externas, o Giving Manager lidera as estratégias de gerenciamento de movimentações de doadores, incluindo o desenvolvimento e condução de um programa planejado de doações, gerenciamento de uma carteira de doadores individuais e prospecção de novos doadores e parceiros corporativos.

Esta posição trabalha em colaboração com a equipe de Relações Externas para ajudar a garantir que a administração de doadores permaneça na vanguarda do nosso trabalho.

A capacidade de definir e cumprir prazos com precisão, colaborar com a equipe do programa, equipe de liderança, membros do conselho e outros voluntários importantes é crítica. Procuramos alguém que demonstre iniciativa individual, bem como a capacidade de trabalhar de forma colaborativa como parte de uma equipe.

Dar responsabilidades ao gerente:

  • Criar e implementar um novo programa de doações planejadas
  • Administrar um portfólio de relacionamento com doadores, implantando uma estratégia de gerenciamento de movimentos, incluindo fazer solicitações específicas
  • Definir métricas e analisar resultados para otimizar o trabalho dentro do contexto da equipe maior
  • Prospectar novos doadores individuais e parceiros corporativos, trabalhando em colaboração com o CEO, o Diretor de Relações Externas, o Gerente de Doações Individuais e o Gerente de Eventos e Parcerias Corporativas
  • Trabalhar em colaboração com outras áreas do programa para avançar nas metas de arrecadação de fundos

Requisitos:

  • Educação/equivalentes:
    Diploma universitário de 4 anos, mais 1 ano de experiência profissional diretamente relacionada -ou-
    2 anos de faculdade/escola vocacional, mais 3 anos de experiência profissional diretamente relacionada -ou-
    5 anos de experiência profissional diretamente relacionada
  • Um histórico comprovado de desenvolvimento e implementação de estratégias bem-sucedidas de captação de recursos
  • Experiência com um programa de doações planejadas
  • Capacidade de construir e manter relacionamentos de longo prazo com constituintes de captação de recursos, incluindo doadores, membros do conselho e voluntários importantes da comunidade
  • Capacidade de trabalhar de forma eficaz com uma ampla variedade de indivíduos de diferentes origens e posições dentro da agência e da comunidade
  • Forte histórico no exercício de julgamento sólido e oportuno
  • Competência no uso de dados para informar decisões, bem como criatividade na resolução de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e capacidade de escrever de forma clara e persuasiva
  • Um alto grau de iniciativa e atenção ao acompanhamento
  • Proficiência em MS Windows, Word, Excel, Outlook

Experiência preferida:

  • Conhecimento da comunidade filantrópica de Seattle/King County
  • Familiaridade com plataformas comuns baseadas na web (por exemplo, Salesforce e Classy)
  • Certificado de arrecadação de fundos
  • bilíngue

Compensação e benefícios:

  • Salário: $70.000 a $73.000
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • aposentadoria 401(k) (com correspondência KCSARC)
  • PTO generoso, incluindo horas de bem-estar ou tempo para voluntariado na comunidade
  • Oportunidade de trabalho remoto após 90 dias: para maximizar os benefícios da integração, o KCSARC exige que novos funcionários trabalhem em nosso escritório no centro de Renton durante os primeiros 90 dias, após os quais o trabalho remoto é uma opção.

Para se candidatar ao cargo de Giving Manager, clique em aqui

Especialista em Operações Comerciais

Finalidade/Resumo do Trabalho: O Especialista em Operações Comerciais oferece suporte pessoal nas tarefas administrativas e de escritório do dia a dia da recepção e áreas de recepção. Além disso, a pessoa na função fornecerá suporte técnico, organizacional e de instalações ao Diretor de Operações e à equipe.

Horas: Nao isentos. Segunda a sexta – 8h30 às 17h (no local)

SALÁRIO:  $28,85 a $30,29 horas 40 horas semanais

Status:  Nao isentos

No KCSARC, não apenas valorizamos a diversidade – nós a celebramos. Estamos comprometidos em criar uma equipe tão diversa quanto as comunidades em que vivemos e acreditamos que quanto mais inclusivos formos, melhor será nossa equipe. Estamos enraizados em uma base de antirracismo e equidade, que deve ser demonstrada em palavras e ações. Como um orgulhoso empregador de oportunidades iguais, damos as boas-vindas a todas as raças, etnias, gêneros, habilidades, identidades, religiões e idades, candidatos veteranos, LGBTQ+ e multilíngues, candidatos com diversos pontos de vista e experiências e candidatos com um EAD (Employment Documento de Autorização), independentemente da situação imigratória.

 

Funções essenciais:

Suporte de Operações:

  • Fornecer instalações e suporte operacional ao escritório e equipe KCSARC
  • Manter estoque de materiais e móveis
  • Coordenar com fornecedores externos
  • Documentar procedimentos operacionais e melhorias mantendo a manutenção
  • Forneça suporte avançado para solução de problemas
  • Realizar análises contínuas de ferramentas e métodos de operações
  • Analisar como as informações são registradas e como o processo pode ser melhorado
  • Analisar as necessidades do cliente e determinar como as operações podem melhorar o atendimento ao cliente
  • Garantir que as operações da empresa cumpram os padrões, regras e regulamentos de segurança
  • Lidar com compras e logística e gerenciar a cadeia de suprimentos
  • Oferecer excelentes produtos e serviços com o menor custo possível
  • Fornecer apoio logístico para sessões de treinamento e conferências de negócios
  • Realizar pesquisa operacional

 

Qualidade:

  • Auxiliar nos relatórios financeiros
  • Preparar relatórios trimestrais
  • Análise de dados

 

 

 

Formulários:

  • Mantenha-se atualizado sobre os aplicativos comumente usados na indústria
  • Redigir e/ou comprovar correspondência, apresentação, relatórios e outros materiais da agência conforme necessário para garantir que todos os documentos sejam precisos e corretos antes da impressão
  • Responder a solicitações para a criação de novos folhetos de agências e materiais impressos em operações de consulta e outros, conforme necessário

 

Funções Secundárias:

 

Front Office/Apoio ao Cliente: Supervisionar as operações diárias da área de Lobby/Recepção, incluindo:

  • Cumprimente clientes, visitantes, convidados e funcionários de maneira profissional, amigável e hospitaleira imediatamente após a chegada
  • Certifique-se de que as chamadas telefônicas sejam direcionadas ao funcionário apropriado
  • Forneça aos chamadores respostas às informações básicas da agência
  • Apoiar o departamento de admissão, atendendo a todas as solicitações de pacotes de correio do cliente
  • Garantir o fornecimento adequado de brochuras de agências e pacotes clínicos
  • Certifique-se de que todas as pesquisas do cliente sejam inseridas de maneira oportuna e precisa
  • Realizar coleta e entrega diária do USPS
  • Garantir o fluxo adequado de correspondência e a distribuição precisa do correio diário
  • Coordena a recolha e entrega de serviços de correio expresso
  • Apoiar os departamentos de Serviços/Terapia do Cliente com envio de fax, digitalização e arquivamento de registros de clientes, incluindo o envio oportuno de ROIs de clientes e registros confidenciais.

 

Funções Técnicas:

  • Competência em Microsoft Office Suite, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint e Access
  • Capacidade demonstrada de aprender os programas e sistemas de banco de dados mais recentes.
  • Capacidade de usar telefones padrão e de recepção

 

Competências Pessoais:

 

  • Capacidade de ler, escrever e falar inglês (espanhol fortemente preferido)
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral pessoalmente e por telefone
  • Aptidão para identificar potencial para melhorias de processo
  • Capacidade de multitarefa e priorizar com urgência, quando apropriado
  • Capacidade de organizar efetivamente a própria carga de trabalho
  • Capacidade de colaborar efetivamente com a equipe interna
  • Lidar com material confidencial de maneira profissional e discreta
  • Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar de forma eficaz com indivíduos de diferentes origens
  • Capacidade de trabalhar com independência, iniciativa e assertividade
  • Capacidade de tomar decisões com confiança no âmbito da função do cargo na ausência temporária de um supervisor imediato
  • Compreender as diferenças culturais e vontade de aprender mais
  • Aceite e trabalhe de acordo com os Princípios Orientadores do KCSARC
  • Passar por uma verificação de antecedentes criminais

 

Qualificações Mínimas:

  • Diploma universitário de 4 anos + 1 ano de experiência de trabalho diretamente relevante ou.
  • 2 anos de graduação universitária/vocacional + 3 anos de experiência profissional relevante ou:
  • 6 anos de experiência de trabalho direto
  • Bilíngue espanhol/inglês

 

Qualificações Preferenciais:

  • Experiência em saúde comportamental, saúde mental ou ambiente médico
  • Familiaridade com registros eletrônicos de saúde
  • Navegação Seguro
  • 3 a 4 anos de experiência em Front Office
  • Conciliar pagamentos e relacionamentos de fornecedores

Para se candidatar ao cargo de Business Operations Specialist, clique em aqui.

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